Voorwaarden, Huisregels en AVG

A. Lidmaatschap en Betaling

 

1. Het lidmaatschap bij FysioFit Hilvarenbeek is geldig voor een periode van 3, 12 of 18 maanden. Het wordt automatisch verlengd tenzij schriftelijk opgezegd met een opzegtermijn van 4 weken.
2. De contributie (horende bij uw gekozen abonnement) wordt elke 4 weken geïncasseerd en het inschrijfgeld is eenmalig 39,50.
3. Betaling geschiedt maandelijks via automatische incasso. Bij niet-tijdige betaling kan toegang tot de sportschool worden ontzegd.

 

1. Het privacy reglement van FysioFit Hilvarenbeek is van toepassing op deze overeenkomst. Dit is te vinden onder D. Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en tevens in te zien bij de front office van Topfysiotherapie Hilvarenbeek.

 

B.Annulering en Pauze

 

1. Opzegging van het lidmaatschap kan schriftelijk worden ingediend met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken (na afloop termijn gekozen abonnement).
2. Het lidmaatschap kan tijdelijk worden gepauzeerd in overleg met de fitcoach. De gepauzeerde maanden worden achteraan de duur van uw abonnement geplakt.

 

C. Toegang en Openingstijden

 

1. Leden dienen hun ledenband te tonen bij binnenkomst. Verlies of beschadiging van de band moet onmiddellijk worden gemeld.
2. FysioFit is geopend op maandag t/m donderdag van 08:00 tot 21:00, op vrijdag van 08:00 tot 17:00 en op zaterdag van 08:00 – 12:30. Afwijkende openingstijden worden aangekondigd.
3. De begeleidingsuren in de oefenzaal zijn op maandag t/m zaterdag van 08:00 – 12:30 en op maandag t/m donderdag van 17:00 – 21:00.

 

D. Gedragsregels

 

1. Respecteer medewerkers en mede-sporters. Discriminatie, intimidatie of agressief gedrag wordt niet getolereerd.
2. Houd de oefenzaal schoon en opgeruimd. Gooi afval in de daarvoor bestemde containers.
3. Sporters en bezoekers dienen te allen tijde de aanwijzingen van het personeel op te volgen.
4. Bij binnenkomst dient de sporter zich aan te melden bij de receptie met behulp van de lidmaatschapsband. Bij verlies van de lidmaatschapsband dient tegen vergoeding een nieuwe pas te worden aangevraagd.
5. Laat de Fitcoach weten wanneer u nieuw bent, voor het eerst deelneemt aan een bepaalde activiteit of wanneer u gezondheidsproblemen heeft.
6. Ongewenste omgangsvormen dienen direct gemeld te worden bij de receptie.
7. Het dragen van gepaste kleding is verplicht. Het dragen van sieraden wordt i.v.m. de veiligheid van uzelf en die van anderen afgeraden.
8. In de oefenzaal mag uitsluitend met schone binnensportschoenen worden gesport.
9. Tijdens piekmomenten mag niet langer dan 20 minuten achter elkaar van een trainingstoestel gebruik worden gemaakt.
10. Roken is in het pand niet toegestaan.
11. Het is sporters op grond van de privacyregels niet toegestaan om in de sport- en kleedruimtes beeldmateriaal, in welke vorm dan ook te maken.
12. De oefenzaal dient uiterlijk op de geldende sluitingstijden te worden verlaten, zie Toegang en Openingstijden.

 

E. Hygiëne

 

1. Gebruik altijd een handdoek op fitnessapparatuur en maak deze schoon na gebruik.
2. Draag schone sportkleding en gebruik deodorant om bij te dragen aan een frisse sportomgeving.
3. U bent te allen tijde verplicht om na gebruik de toestellen schoon te maken met de beschikbaar gestelde schoonmaakmiddelen en de gebruikte materialen op te ruimen.

 

F. Veiligheid

 

1. Volg de instructies voor het gebruik van apparatuur en vraag om hulp indien nodig.
2. Meld kapotte of defecte apparatuur direct aan het personeel.
3. EHBO-voorzieningen zijn beschikbaar bij de front office. Meld blessures direct aan het personeel.

 

 

G. Aansprakelijkheid

 

1. FysioFit Hilvarenbeek is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen. Leden worden aangemoedigd om hun eigen gezondheidsrisico’s te evalueren en te overleggen met een professional voordat ze beginnen met sporten.

 

 

Het niet naleven van deze huisregels kan leiden tot waarschuwingen, schorsingen of beëindiging van het lidmaatschap.

 

Bedankt voor het naleven van deze regels en voor het bijdragen aan een positieve sportomgeving bij FysioFit Hilvarenbeek! Veel beweegplezier!

 

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Privacyverklaring FysioFit Hilvarenbeek. Welkom bij FysioFit Hilvarenbeek. Deze privacyverklaring heeft als doel om transparantie te bieden omtrent de verwerking van persoonsgegevens door onze organisatie. Of u nu onze website bezoekt, reageert op social media, interesse toont in onze diensten, of ervoor kiest bij ons te sporten, wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en voldoen aan de wet- en regelgeving, zoals vastgesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Definities

AVG: De Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

 

Doel van deze Privacyverklaring

Deze verklaring heeft als doel u inzicht te verschaffen in de wijze waarop FysioFit Hilvarenbeek omgaat met persoonsgegevens, waarbij helderheid wordt geboden over welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt, en hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan. Bovendien wordt uiteengezet hoe u invloed kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens door FysioFit Hilvarenbeek.

 

Wijzigingen in Privacyverklaring

Gezien het dynamische karakter van onze organisatie en de voortdurende ontwikkelingen op het gebied van privacywetgeving, behouden wij ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd, en wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

 

Verwerkte Gegevens

FysioFit Hilvarenbeek verwerkt persoonsgegevens van leden, bezoekers van onze website, en deelnemers aan onze social media-activiteiten. Bij het aangaan van een lidmaatschap verwerken wij onder meer naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, geslacht, en geboortedatum. Daarnaast verwerken wij specifieke gegevens gerelateerd aan de diensten die worden afgenomen, zoals lidnummer, ledenpasnummer, bezoekmomenten, sportprofiel, en eventuele medische gegevens.

 

Doeleinden van Gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

 

• Levering van fitnessdiensten, waaronder het beheren van lidmaatschappen en het verschaffen van toegang tot onze faciliteiten.
• Behandeling van vragen, klachten, en facturatie.
• Specifieke dienstverlening, zoals begeleiding bij sportdoelen.
• Informatieverstrekking via telefoon of e-mail, inclusief meldingen over het lidmaatschap.
• Onderzoek en analyses ter verbetering van onze dienstverlening.
• Statistische analyses en managementrapportages op geaggregeerd niveau.

 

Gegevensdelen en Beveiliging

Persoonsgegevens worden niet zonder uw toestemming gedeeld, behoudens wettelijke verplichtingen. Externe dienstverleners worden zorgvuldig geselecteerd en gebonden aan privacy afspraken. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens.

 

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens zolang als noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt en conform wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens geanonimiseerd of gewist.

 

Rechten van Betrokkenen

Conform de AVG heeft u als betrokkene diverse rechten, waaronder het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdracht, en bezwaar tegen verwerking. Voor uitoefening van deze rechten kunt u contact met ons opnemen.

 

Deze privacyverklaring is opgesteld om duidelijkheid te verschaffen omtrent de verwerking van persoonsgegevens door FysioFit Hilvarenbeek. Bij vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen.